Sachbearbeitung JobTickets

  • Publiziert: 09.04.2025
  • Publizierung bis: 27.04.2025
scheme image

Die Stelle ist im Amt für Personal zu besetzen.


Entgeltgruppe:                         EG 8 TVöD-V
Besoldungsgruppe:                  A 8 LBesG NRW
Beschäftigungsart:                   Unbefristet                                     
Arbeitszeit:                               Teilzeit (19,5 Stunden/Woche bzw. 20,5 Stunden/Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist:                      27.04.2025

Unser Team ist für die Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten zuständig. Darüber hinaus übernehmen wir verwaltungsweite Aufgaben wie die Personalkostenplanung und -steuerung, die Erstellung des Stellen- und Dienstverteilungsplans sowie die Betreuung des Zeitdatenmanagementsystems ATOSS. Zudem sind wir für die Organisation des Dienstradleasings verantwortlich. Dieses breite Aufgabenspektrum trägt zur effizienten und strukturierten Personalverwaltung bei.

Ihre künftigen Aufgaben

Sie übernehmen die zentrale Verwaltung des JobTickets für die Gesamtverwaltung. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
  • Tägliche Bearbeitung des Jobticketportals von moBiel
  • Bearbeitung des Sonderpostfachs, insbesondere bei Änderungen der Mitarbeitenden oder des Ticketbezugs
  • Datenpflege im Rahmen der Entgeltabrechnung in SAP (z. B. Neuanlagen oder Abgrenzungen)
  • Erstellung von Servicerechnungen
  • Ausgabe der Tickets an berechtigte Mitarbeitende
  • Prüfung und Bearbeitung von Abzugslisten
  • Pflege von Statistiken und Wiedervorlagen

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen:
  • Tarifbeschäftigte: Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene dreijährige juristisch geprägte Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r), alternativ: abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) 
  • Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen (insbesondere SAP) einzuarbeiten
  • Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität in der Aufgabenerledigung

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Murach, Tel.: 0521/51-3946 bzw. Herr Wörmann, Tel.:0521/51-2086 vom Amt für Personal zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/51-3633 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.