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Mitarbeiter/in Schulbüro Ratsgymnasium

  • Publiziert: 20.03.2026
  • Publizierung bis: 05.04.2026
Mitarbeiter/in Schulbüro Ratsgymnasium, 1. Bild

Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen. 


Entgeltgruppe:              EG 6 TVöD-V
Arbeitszeit:                   16 Std./Woche
Beschäftigungsart:       unbefristet
Bewerbungsfrist:          05.04.2026
 
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Wochenstunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:34 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schul- und Teamleitung während der Schulzeit möglich. Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.

Kernzeiten des Sekretariats: Mo.- Fr. 07:00 – 14:00 Uhr

Ihre künftigen Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines Schulbüros mit insgesamt zwei Mitarbeitenden
  • EDV-gestützte Führung der Schülerdatei
  • Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde- und Einschulungsverfahren
  • Schriftverkehr
  • Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten
  • Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen
  • Schülerangelegenheiten

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen EDV-Programme eines Gymnasiums
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent in Zusammenarbeit mit der Kollegin des Schulbüros und der Schulleitung bzw. den zuständigen Lehrer/innen
  • Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich, u. a.
    • die sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
    • sichere Anwendung von Word ist zwingend erforderlich, von Excel/Access erwünscht
    • Formularerstellung
  • sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Ausbildungsbetrieben, Eltern, Schüler/innen sowie Lehrer/innen

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Littek, Tel. 0521 51-83534, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen 
  • Frau Weidner, Tel. 0521 51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.