Mitarbeiter/in Schulbüro Gymnasium Heepen

  • Publiziert: 27.03.2025
  • Publizierung bis: 13.04.2025
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Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen. 


Entgeltgruppe:              EG 6 TVöD-V
Arbeitszeit:                   18 Std./Woche
Beschäftigungsart:       unbefristet
Bewerbungsfrist:          13.04.2025
 
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 18:00 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 19:46 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich.

Sekretariatszeiten: Mo.- Do. 07:15 Uhr – 15:45 Uhr / Fr. 07:15 Uhr – 13:45 Uhr

Die Stelle soll zum September 2025 besetzt werden.

Ihre künftigen Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines Schulbüros mit insgesamt drei Mitarbeiterinnen
  • EDV-gestützte Führung der Schülerdatei
  • Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde- und Einschulungsverfahren
  • Schriftverkehr
  • Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten
  • Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen
  • Schülerangelegenheiten

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert (vorzugsweise im Schulbüro)
  • sichere Beherrschung des Schriftverkehrs; Sicherheit in der Rechtschreibung
  • sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook (Access wünschenswert)
  • Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen (SchILD-NRW, ggf. Erste Hilfe)
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
  • sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern, Schüler/innen und Lehrer/innen

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Littek, Tel. 0521/51-83534, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen 
  • Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.