Assistenz der Amtsleitung (Musik- und Kunstschule)

  • Publiziert: 19.03.2025
  • Publizierung bis: 06.04.2025
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Entgeltgruppe:              EG 7 TVöD-V
Arbeitszeit:                   19,5 Std./Woche
Beschäftigungsart:       unbefristet
Beginn:                         nächstmöglich
Bewerbungsfrist:          06.04.2025
 
Die Musik- und Kunstschule der Stadt Bielefeld existiert seit 1956 und ist heute mit ihren vier Sparten, 120 Mitarbeitenden und ca. 7.000 Schüler/innen die größte Musik- und Kunstschule in Deutschland. 
 
Die MuKu, wie sie in der Bevölkerung genannt wird, führt regelmäßig Konzerte, Ausstellungen, Theateraufführungen und Musicals durch.
 
Das Hauptgebäude steht unweit der Altstadt und direkt am Fuße der Sparrenburg, dem Wahrzeichen von Bielefeld. Es handelt sich um das denkmalgeschützte Gebäude, das 1907 für die Werkkunstschule gebaut wurde und von 2016 bis 2022 umfangreich saniert und modernisiert wurde.
 
Weitere Informationen zur Schule finden Sie auf der Internetseite www.muku-bielefeld.de.

Ihre künftigen Aufgaben

  • Koordination von Terminen
  • Betreuung der Korrespondenz der Amtsleitung (Briefe, E-Mails, Telefon)
  • Beschwerdemanagement
  • Erstellung von Vorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen 
  • Protokollführung bei Konferenzen
  • Wahrnehmung der Funktion einer IT-Koordinatorin/eines IT-Koordinators für die Musik- und Kunstschule (konkret: die Betreuung des Fachverfahrens iMikel)

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) 
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten 
  • Gute Kenntnisse der EDV, insbesondere des Fachverfahrens iMikel (bzw. die Bereitschaft, sich in iMikel einzuarbeiten)
  • Gute Kommunikationskompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Handeln
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Köpke, Tel. 0521/51-6675, Direktorin der Musik- und Kunstschule zu fachlichen Fragestellungen 
  • Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.