Abteilungsleitung Personal und Verwaltung der städtischen KiTas

  • Publiziert: 14.03.2025
  • Publizierung bis: 31.03.2025
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Die Stelle ist im Jugendamt zu besetzen.


Entgeltgruppe:                         EG 10 TVöD-V
Besoldungsgruppe:                  A 11 LBesG NRW
Beschäftigungsart:                   unbefristet
Arbeitszeit:                               Vollzeit
Bewerbungsfrist:                      31.03.2025
Die Stadt Bielefeld betreibt über 40 Kindertageseinrichtungen mit Plätzen für unter Dreijährige und für Kinder ab drei Jahren bis zum Beginn der Schulpflicht. Sie beschäftigt in diesem Bereich mehr als 650 Mitarbeiter*innen im pädagogischen Bereich und bietet über 3.000 Betreuungsplätze.
In diesem Zusammenhang wird für die Verwaltung der städt. Kitas eine Teamleitung gesucht, die zugleich Abwesenheitsvertretung der Geschäftsbereichsleitung ist.
Wir möchten Bewerber*innen ausdrücklich dazu ermuntern, sich im Vorfeld über die konkrete Tätigkeit im Jugendamt (Kontakt s.u.) zu informieren.
 

Ihre künftigen Aufgaben

  • Verantwortung für die operative und strategische Leitung der Teams Verwaltung/Personal und Team Betriebskosten.
  • Organisation und Koordination wichtiger struktureller und organisatorischer Änderungen in Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Netzwerkpartnern in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung.
  • Übernahme von Leitungsaufgaben bei Abwesenheit der Geschäftsbereichsleitung.
  • Koordination der Personalplanung und -entwicklung, Sicherstellung der Anwendung der aktuell gültigen Personalverordnung (KiBiz) sowie Führung von Einstellungsgesprächen.
  • Entscheidungsfindung in Abstimmung mit der KiTa-Leitung, der Abteilungsleitung Fachberatung und der Geschäftsbereichsleitung hinsichtlich Einstellung, Versetzung und Personalentwicklung.
  • Überwachung und Optimierung der Stellen- und Wirtschaftsplanung.
  • Führung von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen, Konfliktmanagement und Sicherstellung einer positiven Arbeitsatmosphäre.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Leitungen der Kindertagesstätten, um einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungs- und Personalprozesse sicherzustellen.
  • Aufbau und Verbesserung von klaren Kommunikationskanälen sowie Entwicklung effizienter Verwaltungs- und Personalprozesse.

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht) oder Verwaltungslehrgang II
  • für Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Das ist von Vorteil
  • Kenntnisse in der Personalführung, Personalmangement / Personalwirtschaft 
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Anwendungen, insbesondere Excel)
  • Kenntnisse des KiBiz und der aktuell gültigen Personalverordnung 
  • Berufserfahrung mit Bezügen zum Aufgabengebiet
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Fundierte Kenntnisse in der Rechtsanwendung verbunden mit der Bereitschaft sich in neue Rechtsgebiete, schnell und gründlich einzuarbeiten
  • Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Stressresilienz, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Bülter, Tel.: 0521/51-2624 und Herr Stute, Tel.: 0521/51-32078 im Amt für Jugend und Familie - Jugendamt - zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Knollmann, Tel.: 0521/51-8582 im Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.