Sachbearbeiter/in Service und Störungsannahme

  • Publiziert: 04.09.2024
  • Publizierung bis: 22.09.2024
scheme image

Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb im Team Service und Störungsannahme zu besetzen.


Entgeltgruppe:                       EG 6 TVöD-V 
Beschäftigungsart:                unbefristet
Arbeitszeit:                            Vollzeit                                                              
Bewerbungsfrist:                   22.09.2024

Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit von Homeoffice. 

Der Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehört u. a. das Angebot einer zentralen Servicestelle für technische Störungen und Beschädigungen der städtischen Liegenschaften.

Ihre künftigen Aufgaben

  • DV-gestützte Erfassung von Störmeldungen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen der Hausmeisterdienste
  • Beauftragung von Firmen zur Störungsbeseitigung in einfachen Fällen
  • Pflege und Auswertung von Datenbeständen des ISB
  • Organisation von Terminen mit Prüfstellen
  • Erbringung von ISB-internen Serviceleistungen

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • Abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofil in Verbindung mit einschlägigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich 
Das ist von Vorteil 
  • Verständnis für technische und handwerkliche Abläufe
  • Gute Kenntnisse in den üblichen DV-Anwendungen (Word, Excel und Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswert
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Erfahrung in der selbstständigen Erledigung von Bürotätigkeiten 
  • Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Wahrnehmung wechselnder Aufgabenstellungen
  • Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen und präzise weiterzugeben
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. 

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns über ihren Anruf für weitere Informationen.
  • Herr Wägele, Tel. 0521/51-6384, vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Brüggemeyer, Tel. 0521/51-3633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis 

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.