Sachbearbeiter/in Registrierung, ausländerrechtliche Zuständigkeit und Pfortendienst

  • Publiziert: 15.09.2021
  • Publizierung bis: 03.10.2021
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Die Stelle ist im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.


Entgeltgruppe:                       EG 7 TVöD-V 
Besoldungsgruppe:               BesGr. A 7 LBesG NRW
Beschäftigungsart:                unbefristet
Arbeitszeit:                            Vollzeit 
Bewerbungsfrist:                   03.10.2021

Ihre künftigen Aufgaben

Die Erstaufnahmeeinrichtung der Zentralen Ausländerbehörde ist im Auftrag des Landes NRW u.a. zuständig für die Registrierung von asylsuchenden Ausländer/innen. In diesem Zusammenhang müssen die Personendaten erfasst werden und identitätssichernde Maßnahmen durchgeführt werden. Dabei stehen die Mitarbeitenden in direktem Kontakt mit den Asylsuchenden unterschiedlicher Herkunftsländer. Dies beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:
  • Registrierung von Asyl begehrenden Ausländer/innen
    • Datenerfassung in verschiedenen DV-Systemen
    • Überprüfung div. Register (Ausländerzentralregister, Visadatei etc.)
    • Durchführung von Durchsuchungen nach dem AsylG
    • Ausstellung von Identitätspapieren und Bahnfahrkarten
    • Erkennungsdienstliche Behandlung der Asylsuchenden
  • Ausländerrechtliche Sachbearbeitung
    • Aktenanlage, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
    • Kommunikation mit anderen Ausländerbehörden
  • Pfortendienst
    • Erstansprechpartner/in der ankommenden Ausländer/innen
    • Koordination der ankommenden und abfahrenden Transferbusse
    • Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden des Sicherheitsdienstes sowie für Kund/innen der ZAB (auch telefonisch)

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • für Tarifbeschäftigte: abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils oder Verwaltungslehrgang I
  • für Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Physische und psychische Leistungsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung ins Ausländerrecht
  • Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft
  • Bereitschaft zur Arbeit mit der DV
  • Selbstbewusstes, situationsangemessenes und verbindliches Auftreten
  • Interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Kooperationsfähigkeit im Team

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Herr Trüggelmann Tel. 0521/51-8725 von der Zentralen Ausländerbehörde zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis 

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.