Sachbearbeiter/in Haushalt, Rechnungswesen, Datenverarbeitung

  • Publiziert: 14.07.2021
  • Publizierung bis: 08.08.2021
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Die Stelle ist im Amt für Jugend und Familie - Jugendamt - zu besetzen.


Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe:         BesGr. A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart:                                Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2023
Arbeitszeit:                                            Teilzeit (25 Std.)
Bewerbungsfrist:                                   08.08.2021
 

Ihre künftigen Aufgaben

 Allgemeine Aufgaben des Rechnungswesens
  • Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung
  • Kontrolle und Zuordnung der Zahlungsvorgänge zu den Finanzpositionen
  • Anweisung von Rechnungen
  • Auszahlung von Spenden
  • Durchführung der täglichen Rechenläufe, Vorbereitung der Zahlungsvorgänge, Erfassung in SAP
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
  • Prüfung, Abrechnung und Anweisung von Wegstreckenentschädigungen für durchgeführte Dienstfahrten mit dem privaten Kraftfahrzeug
  • Vorbereitung und Auszahlung von Dienstreiseabrechnungen
  • Beschaffung und Verwaltung der Job-Tickets für den ÖPNV
  • Mitarbeit bei Posteingang und Postausgang

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

  • Sie haben eine dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Alternativ verfügen Sie über die Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder der Finanzverwaltung

Das sind Ihre weiteren Kompetenzen

  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft, sich in das Fachverfahren SAP einzuarbeiten
  • Ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit Zahlen und Sorgfalt bei der Datenpflege
  • Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Herr Flachmann, Tel.: 0521/51-5241, vom Amt für Jugend und Familie - Jugendamt - zu fachlichen Fragestellungen
  • Herr Büker, Tel.: 0521/51-3633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.