Office-Management im Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

  • Publiziert: 03.07.2024
  • Publizierung bis: 21.07.2024
scheme image

Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.

Besoldungsgruppe:                        A 9 Ea2 LBesG NRW  
Entgeltgruppe:                               EG 9a TVöD-V
Beschäftigungsart:                         unbefristet                                     
Arbeitszeit:                                     Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Std./Woche im Beamtenverhältnis) 
Bewerbungsfrist:                            21.07.2024 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, der/die uns in den Bereichen Office-Management, Rechnungswesen, Förderprogramme/Projekte, Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und Öffentlichkeitsarbeit unterstützt.

Ihre künftigen Aufgaben

Administrativ
  • Office-Management zur Sicherstellung der Verwaltungsaufgaben des Geschäftsbereichs
  • Bearbeitung der Dienstreisekosten
  • Einkauf und Materialmanagement
  • Koordination interne Umzüge
Rechnungswesen
  • Rechnungseingangsbuch
  • Kreditoren- und Debitorenrechnungsangelegenheiten
  • Haushaltswesen
Förderprogramme/Projekte
  • Vorbereitung von Zuwendungsanträgen
  • Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten (Abruf, Nachweis, Verwendung/Controlling)
  • Projektarbeit
Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit    
  • Mitwirkung bei der Realisierung von Werbemaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Das müssen Sie mitbringen
  • Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Tarifbeschäftigte: abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Vorteilhaft sind
  • einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • fundierte DV-Kenntnisse in den üblichen Anwendungsprogrammen und SAP
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent im Sinne des Aufgabenprofils
  • Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
  • Erfahrungen in der Praxisanleitung von Nachwuchskräften

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Schleef, Tel. 0521/51-3918, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.