Mitarbeiter/in Schulbüro Buschkampschule
- Publiziert: 31.10.2024
- Publizierung bis: 17.11.2024
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Arbeitszeit: Teilzeit (16 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 17.11.2024
Kernbesetzungszeiten Schulbüro: ab 7:30 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
- Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
- Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Materialbeschaffung
- Schriftverkehr
- Führung der Schülerdatei
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern
Ihre Qualifikation
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung imSinne des Aufgabenprofils
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert (vorzugsweise imSchulbüro)
- sichere Beherrschung des Schriftverkehrs; Sicherheit in der Rechtschreibung
- sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook
- Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen (SchILD-NRW, ggf. Erste Hilfe)
- Organisationstalent, Souveränität, Flexibilität
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern und Schüler/innen
- einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen
- kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Hausmeister/in, Lehrkräften, Elternund Schüler/innen
Ihr Weg zur Bewerbung
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Bilke (Tel. 0521-512341) oder Herr Stein (Tel. 0521-512341) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 0521-5123867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.